planes de 401 (k) son altamente regulados para proteger a los trabajadores que los utilizan. Este Reglamento también suplementos medios planificación, documentación y gestión de planes está lleno de oportunidades para los errores. Algunos de estos errores, dependiendo de quién es o informe, son penada con penas severas.
Aquí está una lista de top 10 de ayuda a su respecto.
1. no actualizar el documento plan para reflejar cualquier cambio en la legislación aplicable. Planes de la ley de impuesto federal que regula los planes 401 (k) cambian con frecuencia. Como empresario, debe ser capaz de demostrar que usted tiene un documento de plan escrito y las modificaciones necesarias para reflejar los cambios de la ley de impuesto aplicable.
2. la aplicación del plan de no seguir el documento del plan. Después de asegurarse que error de # 1, sigue siendo responsabilidad del empleador asegurar que todos los empleados, proveedores y profesionales de impuestos que planean seguir los términos actuales del plan.
3. no utilizar adecuadamente la definición del plan de compensación para todas las referencias y las asignaciones. Esto se complica por el hecho de que los planes utilizan diferentes definiciones de "compensación" para diversos propósitos.
4. hacen contribuciones a todos los empleados. Aunque parece sencillo, todavía puede ser un poco complicado. Problemas pueden estar relacionados con el cómputo de las horas de servicio, mediante la identificación de la fecha de entrada del plan, utilizando la definición incorrecta de compensación (ver # 3) o usando un período de pago, en lugar de una base de año calendario. Es responsabilidad del empleador para asegurar que el plan se aplique correctamente.
5. no tener los 401 (k) ADP y ACP no discriminación pruebas. La cantidad de contribuciones pagadas a y NHCEs (no muy compensados empleados) debe ser proporcional a las contribuciones efectuadas a HCEs (empleados altamente compensados) como los dueños y administradores. Esto debe revisarse cada año con las pruebas de la no discriminación ADP y ACP. Para encontrar los errores, el IRS recomienda una revisión independiente para determinar si HCEs y NHCEs había clasificado correctamente y calcular con precisión las pruebas de la no discriminación ADP y ACP.
6. no limitan aplazamientos electivos a las cantidades bajo la sección 402 (g) IRC durante el año calendario. La sección 402 (g) del código de rentas internas pone un límite a la cantidad de aplazamientos electivos que un participante del plan podrá excluir de la base imponible cada año. Cantidad cambia cada año. Además, el límite de aplazamientos electivos diferencia entre una 401 (k) plan y 401 (k) un puerto seguro o tradicional. Aquí encontrará información actual.
7. distribuyen aplazamientos de exceso. Si la cantidad total de aplazamientos electivos un participante del plan está sobre el límite descrito en # 6, el exceso más ganancias facturables se distribuirán a los participantes a más tardar el 15 de abril del año siguiente. Retrasar el regreso resultará en cargos adicionales.
8. el participante préstamos gestión incorrectamente. Si documentos permiten plan participantes plan de préstamos, las reglas de la sección IRC (p) 72 debe seguirse para evitar el préstamo se considerará una distribución tributable para el participante. Además, el plan no debe hacer préstamos a las personas que están descalificadas o prohibido transacciones bajo IRC sección 4975.
9. no no adecuadamente haciendo distribuciones de dificultades. Si un plan permite a los empleados a recibir una distribución de dificultades, el empleador deberá determinar si existe una necesidad financiera inmediata y pesada basada en todos los hechos relevantes y circunstancias. La ley determina qué recursos dependientes se debe y lo que pueden clasificarse como una necesidad financiera inmediata y pesada.
10. la persona equivocada para establecer su plan de confianza! Como se puede ver en la lista de arriba, hay muchas oportunidades para cometer grandes errores. Pasa todo el tiempo cuando bien-significado profesionales financieros que trabajan fuera de su área de especialización.
